במהלך החיים שלנו אנחנו נדרשים להיות יעילים, החל מבית הספר היסודי ועד העבודה שבחרנו לעצמנו כאנשים בוגרים, אנחנו נדרשים להביא תוצאות ולהראות שאנחנו מסוגלים, יכולים ורוצים להיות איפה שאנחנו נמצאים ושאנחנו יכולים להצליח במקום שבו אנחנו נמצאים.
לחלק מהאנשים מאוד קל להיות יעילים ולהביא תוצאות ולחלק קשה מאוד להתרכז בדבר אחד ולהיות פרודקטיביים.
קודם כל, חשוב להבין שפרודקטיביות יכולה להשתנות אצל כל אחד מכיוון שקצב החשיבה וקצב העבודה משתנים מאדם לאדם, אצל מישהו אחד השלמה של משימה תוך חצי שעה זה שיא של כל הזמנים בעוד שמישהו אחר יעשה את אותו הדבר בעשר דקות. כל אדם רואה את העולם בצורה שונה וככה גם התפיסה המחשבתית וההיגיון שלו שונים מאצל אנשים אחרים.
מה שכן, ישנם דברים כללים שכל אחד יכול לעשות כדי להיות יותר פרודקטיבי בחיים.
מה זה בשבילך – אחד הדברים הראשונים שיש לעשות שזה להבין מה זה אומר להיות פרודקטיבי מבחינת כל אחד ואחד מאיתנו. בגלל שאצל כל אחד זה משתנה אין נקודה שאפשר להכליל על כולם בשביל להגיע למסקנה ברורה לגבי מה כל אחד צריך לעשות כדי להיות יותר פרודקטיבי. אבל דבר אחד בטוח, כל אחד יכול להעיד על עצמו מאוד בקלות מה קצב העבודה שלו ומה יכול להיות קצב עבודה יעיל יותר מהקצב שקורה עכשיו.
סביבת העבודה- שוב זה משהו שתלוי בכל אחד מכיוון שסביבת העבודה של כל אחד היא שונה לחלוטין מסביבת העבודה של מישהו אחר. אבל בגדול, כל אחד צריך לסדר את סביבת העבודה שלו בצורה כזאת שתכיל כמה שפחות הסחות דעת ותאפשר לו להיות כמה שיותר מרוכז במה שהוא צריך לעשות ולהשיג. לכל אחד יש על שולחן העבודה שלו דברים שלא צריכים להיות שם וגורמים לו להיות בחוסר ריכוז אפילו בצורה לא מודעת. סדרו לכם את העבודה בצורה כזאת שאתם יכולים להתרכז אך ורק במה שאתם צריכים לעשות באותו הרגע מבלי להסתכל על דברים אחרים. קבוצות עבודה יכולות להיות מאוד יעילות כמו שיש בחברת השיווק הרשתי ביהיפ, הזכיינים העצמאיים של החברה נפגשים ועובדים ביחד כדי לשפר ולייעל את העסקים של העובדים איתם. (קרא עוד על ביהיפ).
פשוט לעשות – בגדול, העלאת הפרודקטיביות שלכם תלויה אך ורק בכם, אם הדבר חשוב לכם מספיק אתם אמורים להיות מסוגלים להניע אותו קדימה ולהגיע למצב שאתם מעלים את קצב העבודה ואת היעילות שלכם. הכל תלוי אך ורק בכם, אפשר לתת אינסוף טיפים, אבל בסופו של דבר איך שאתם לוקחים ומיישמים את הדברים זה מה שחשוב.
אני ממליץ לקחת את מה שאתם רוצים לעשות ולפרק אותו למשימות קטנות יותר הדורשות פחות זמן להתעסק איתן. ככה תצטרכו לשמור על הריכוז לפרקי זמן קצרים יותר ותוכלו להיות יותר פרודקטיביים בטווח הקצר ובטווח הארוך כשאתם משלימים משימה אחרי משימה.